Solution de tenue
de livres
pour
pme et cabinets
comptables cpa

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Notre approche
ue gestion
serrée et
méthodique

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Plus value
la crédibilité
la simplicité
la logique

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Historique

Pragma, une firme québécoise œuvrant en gestion-conseil, offre depuis plusieurs années des services en tenue de livres qui s’adressent à ses clients (PME, OSBL et cabinets comptables). Il s’agit d’une expérience qui s’est avérée concluante, efficace et enrichissante tant sur le plan administratif que sur le plan des affaires.

Pourtant, ses fondateurs et gestionnaires, Michael McPhee et François Sylvestre, n’étaient pas complètement satisfaits, tous deux étant des adeptes du dépassement personnel et de l’optimisation des systèmes. C’est ainsi qu’après mûres réflexions, ils en sont venus à la conclusion que le plus grand potentiel d’amélioration de leurs services de tenue de livres était dans l’élargissement du spectre de l’expérience entrepreneurial – vécu d’affaires – de leur équipe de gestion.

C’est ainsi qu’est entré en scène Luc Duciaume, FCPA auditeur, FCGA, et qu’a été créée DMS – Solution de tenue de livres pour PME et cabinets comptables CPA, afin d’offrir un service de tenue de livres bonifié, toujours plus fiable et dont la crédibilité ne cesse de grandir.

Qu’est-ce que DMS?

Si DMS est une entreprise de tenue de livres gérée par des experts en comptabilité (CPA), en administration et en soutien entrepreneurial, elle n’offre en aucun cas des services de comptabilité autre que la tenue de livres. Elle n’est donc pas un cabinet comptable, mais plutôt un de ses alliés. Par conséquent, tous les services autres que la tenue de livres sont référés à notre liste de CPA

Elle ne fait donc :

  • Pas de déclarations fiscales (personnelles ou d'entreprise)
  • Pas d’états financiers / Avis aux lecteur / Misson d'examen / Audit
  • Pas de rapports de fin d’année

Au contraire, elle est :

  • Une ressource pour les cabinets comptables CPA afin qu'ils puissent offrir davantage de services professionnels à leurs clients. De plus, DMS utilise Nuapro afin que les cabinets comptables CPA qui désirent accéder aux données de tenue de livres de tous leurs clients, puissent le faire en tout temps et à partir de n'importe quel ordinateur, dans un environnement sécurisé où des outils efficaces et modernes ainsi qu'une plate-forme standard permettent une uniformisation de l'information et favorisent, par le fait même, une plus grande efficacité.
  • Une solution de tenue de livres pour les PME / OSBL qui veulent faire une gestion efficace et rapide de leurs données de tenue de livres qui permet d'anticiper leurs besoins financiers futurs pour ainsi faire une meilleure administration de leurs finances, mais aussi pour éviter toutes mauvaises surprises qui pourraient leur être extrêmement coûteuses, voire fatales.

Notre approche

Une gestion serrée et méthodique de la tenue de livres offre une meilleure vue d’ensemble de la santé financière d’une entreprise, favorisant ainsi la prise de décisions positives et rapides, ce qui, ultimement, avantage sa réussite d’affaires ainsi que sa croissance.




Notre philosophie

Les relations d’affaires, à même titre que les relations humaines, ne peuvent subsister à l’épreuve du temps que si elles sont bâties sur la confiance et la complémentarité.

C’est pourquoi nous croyons que lorsque les objectifs sont clairs pour tous et que les moyens pour les atteindre font l’unanimité, il ne reste plus qu’à faire preuve d’ouverture et de professionnalisme pour que les attentes soient comblées.

Nos services

Général

  • Tenue de livres
  • Système et protocole d’échange de données de tenue de livres entre les PME et les cabinets comptables CPA
    • Ex. : Données financières pour les rapports de fin d’année
  • Rapport d’activités
    • Plan comptable adapté aux besoins d’affaires
  • Rapport sommaire de TPS/TVQ
    • Veuillez noter que nous ne faisons pas de rapport de fin d’année ni de rapport de taxes pour les entreprises
    • Notre rôle est de soutenir votre CPA en lui fournissant des données de tenue de livres à jour, précises et fiables

PME

  • Conseil sur la charte comptable
  • Suivi régulier et analyse
  • Gestion et organisation des documents (paperasse) pour la tenue de livres
    • Soutien administratif foncier
  • Formation
    • Utilisation de SAGE 50 (Simple Comptable)
  • Éducation
    • Comment bien comprendre et interpréter les donnes de tenue de livres
  • Solution de tenue de livres

Cabinets comptables CPA

  • Uniformisation des données de tenue de livres grâces à une plate-forme standard/unique
  • Formation pour leurs clients (utilisation de Simple Comptable)
  • Éducation pour leurs clients (comprendre et interpréter les données de tenue de livres)
  • Accès aux données de tenue de livres, partout, en tout temps et à partir de n’importe quel ordinateur, tablette ou téléphone intelligent, suite à une demande de configuration chez Nuapro
  • Conseil et support

Plus value DMS

Crédible

Une entreprise de tenue de livres dont le président est un CPA et dont les gestionnaires ont un réel vécu d’affaires en lien avec le soutien entrepreneurial.

Simple et logique

  • Procédures et protocoles
    • Ont fait leurs preuves
    • Efficaces et élaborés pour les cabinets comptables CPA et les PME
  • Structure, plateforme et ressources informatiques
    • À la fine pointe de la technologie
    • Faciles d’utilisation
    • Pensées par des experts en comptabilité et en soutien entrepreneurial
  • Accès aux données de tenue de livres dans l’environnement infonuagique de Nuapro
    • Partout
    • En tout temps
    • À partir de n’importe quel ordinateur
  • Sauvegarde des données sécuritaires
    • Régulières
    • Sécuritaires
  • Transfert des documents financiers – paperasse, reçus, etc. – pour la tenue de livres
    • Déposez-les à notre bureau
    • Scannez-les et téléchargez-les dans votre compte de tenue de livres
    • Scannez-les et faites-nous-les parvenir par courriel, afin que nous les intégrions à votre compte de tenue de livres
  • Facturation par heure, selon les services requis
    • Sans mauvaise surprise
    • Adaptée à vos besoins

Cabinets comptables CPA

  • Plusieurs clients, mais une seule norme
  • Tenue de livres standardisée
  • Accès facile et rapide aux dossiers de vos clients

PME

  • Prise en charge de tenue de livres
    • Complète
    • Semi-autonome
    • Autonome avec validation
  • Soutien administratif et services adaptés
  • Formation, éducation et suivi
  • Mises à jour faciles et rapides de votre dossier de tenue de livres

Nos collaborateurs

Nous avons plusieurs collaborateurs qui complètent nos services et qui, au besoin, peuvent vous soutenir dans vos démarches administratives et d’affaires, qu’il s’agisse de consultation en gestion, de technologies d’information, de comptabilité, de notariat, de droit, de services financiers et de services de paye.

Parmi ces collaborateurs, nous comptons : ITUtility.NET, Pragma, Granite Networks, Notaires Desnoyers Laroche et SAGE et plusieurs cabinets comptables(CPA)…

Témoignages

À titre de président d’une entreprise, la dernière chose dont j’ai besoin est de casse-têtes par rapport à ma tenue de livres. En ce qui me concerne, deux mots résument très bien les services de DMS : tranquillité d’esprit.

Avec DMS, je sais que me données comptables sont dans les mains d’une entreprise structurée, professionnelle et qui traite mon entreprise comme si c’était la sienne.

Erik Lyman, Président
Lyman Media — Agence de communications

Notre équipe de gestion

Luc Duciaume

Président

FCPA auditeur, FCGA

À titre d’entreprise spécialisée dans la tenue de livres, DMS s’est doté d’un président dont l’expertise et les connaissances du domaine comptable ne sont plus à démontrer. Monsieur Duciaume a à son actif plus de 100 audits de conformités, comptabilités d’entreprises, planification, mise en œuvre et évaluations des pratiques comptables.

Cela en fait la personne toute désignée pour assurer que nos protocoles et nos outils de tenue de livres sont à jour et qu’elles satisfont aux normes les plus élevées en matière de tenue de livres, que ce soit pour soutenir les cabinets comptables CPA ou les PME.

François Sylvestre

Directeur administratif

Comme la tenue de livres et la gestion d’entreprise sont en lien étroit lorsqu’il s’agit de la santé d’une entreprise, il était impératif pour DMS d’assurer un soutien administratif complet aux PME ainsi qu’aux clients des cabinets comptables CPA, et ce, afin de garantir une compréhension claire de leurs données de tenue de livres, dans le but d’optimiser leurs décisions pour rentabiliser et rendre plus efficaces leurs outils de gestion.

Monsieur Sylvestre, gestionnaire de carrière, étant reconnu pour ses qualités de vulgarisateur des principes d’administration et sa capacité à présenter des solutions entrepreneuriales efficaces, nous semblait la personne idéale pour occuper le poste de Directeur administratif de DMS.

Michael McPhee

Directeur au développement d’entreprise

La coordination des systèmes internes, des solutions et de l’élaboration des protocoles est aussi importante que leur création. Or, quand vient le temps de traduire des idées abstraites vers le concret, le Directeur au développement d’entreprise est un rouage important, parce que grâce à son leadership, ses habiletés de communicateur ainsi que sa capacité à mener à terme plusieurs mandats simultanés, l’entreprise garde le cap sur ses objectifs et assure ainsi sa croissance.

Or, ce sont toutes ses qualités que possède monsieur Michael McPhee, et qui permettent à l’équipe de DMS – ses gestionnaires et ses employés – de mettre toutes leurs énergies afin d’offrir un service de qualité supérieure aux clients de DMS, de rester à l’affût des changements que doit faire DMS, et ultimement d’assurer son développement d’entreprise.

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